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2013年5月13日 星期一
聚集9種角色,團隊分工效能極大化
文章來自 經理人
英國團隊管理專家馬里諦斯‧貝爾賓(Meredith Belbin)觀察與分析成功團隊發現,每一個團隊的組成人員都包含3大類、9種不同的角色,依據成員所表現出來的個性及行為特徵所劃分,分別擔綱活動執行、創意發想與流程管理等各個面向的活動,當團隊中具備了這9種角色時,其組織活動就運行良好。此理論有助於主管在建構團隊時,確保每個職位的邏輯性與完整性;並讓成員分析自我能力與特質,找出自己在團隊中的定位,以及該加強哪部分的能力。
以下為3種不同的角色類型,每種角色未必只能由一人擔任,可以一人分飾多角,必要時甚至進行角色轉換。透過這9種角色去規劃和尋找組員,能讓團隊的構成更多元、合理,成員各司其職。
- 行動導向型:負責執行團隊任務活動。
- 人際導向型:負責協調團隊內外部人際關係。
- 謀略導向型:負責發想創意與提供專家智慧。
卡關怎麼辦!解決問題的大策略小技巧
文章來自 觀點與思維
今天你我又遭遇到大大小小的問題了。問題發生後的下一步是什麼呢?解決一個問題,不論重如泰山輕如鵝毛,首要任務就是先確定敵人底細,清楚了解到這個問題到底長什麼樣子。(可以參考:難問題的偽裝)確認目標之後,我們就要開始準備擬定攻略。
除了之前提過的把問題分割、改變表徵之外,還有另外兩種常被採用的策略。一種是算則法(Algorithm),就是土法煉鋼的一直走一直走,走久了總有一天會到,這顯然不是最好的方法,但至少可以保證一定會到,這樣的方法通常 well-defined problem 會比較適用。但是設計上通常都是一些 ill-defined problem,沒有明確解答的問題,除了想辦法改變表徵,也就是怎麼看、解釋問題的方法,另一種則是捷思法(Heuristic,也稱作經驗法則),也就是你我都最愛的偷懶、走捷徑,省時省力的一些小撇步。這些方法常是以前用過,有用,但其實不一定適用於現況,不保證一定到的了的偷吃步。
這裡介紹兩種常被用的捷徑:
- 逆向工作(working backward)
- 方法目的分析(means-ends analysis)
逆向工作就是從目標往回想,直接假設結果的上一步或是解決辦法,找各種證據支持自己,先想辦法到達這一步再說。就像我們的目的是殺掉大魔王,而我們假設他最脆弱的地方是他的眼睛(因為電影都這樣演),所以我們先想辦法攻擊他的眼睛,運氣好矇對了,就恭喜過關,但要是好死不死他最脆弱的地方其實是頭髮,那就是個徒勞無功。這種策略常用於問題的一開始很複雜,下一步選擇很多,像是魔王有超多地方可以攻擊,但是最後抵達目標的路很少,就是他的致命部位只有一兩個,具有這種特性的問題,通常會比較管用。
方法目的分析則像是一個測試循環,先知道現在的狀態和目標的差距(如果沒有差距,問題就解決啦!),為自己定一個次目標,再找個方法來減少這個差距,如果沒用,就定一個新的次目標試試看。就像是我們覺得一下要殺魔王有點太難,那就先把目標定在攻擊他的腳,至少讓他不要一直動,之後再想辦法殺掉本人,如果沒有讓我們更接近把魔王殺掉的目標,也許可以試試看用催眠的,立定一個新的次目標。
但要是上面兩種都不管用了怎麼辦?也許不是方法的問題,而是我們的聰明才智、自以為是讓我們畫地自限。有時候會這樣,自己被自己的腦袋困住了,就像是眼鏡掛在額頭上,然後找不到眼鏡一樣,不是方法的問題,再厲害的策略也沒有用,癥結點在於無法突破自己設下的框架。以下有三個可能可以打破他的小技巧:
別被習慣限制
如果每次找不到東西,總是在外套裡口袋發現的話,我們就會拼命找各個外套的口袋,同一個口袋翻了一次又一次,我們很難相信眼鏡就是不在口袋裡(我每次都把眼鏡放口袋啊!怎麼可能不在這裡!),怎麼樣就是不會想到在頭上。這就是 Mental set effect(Einstellung effect),當我們很慣用一個方法,這個方法之前有成功過,因此形成了一個優勢連結,壓倒(壓抑)了其他其實更簡單的方法(其實就在你頭上啊,親愛的)。
功能可能超乎你想像
以為眼鏡只可能在眼睛上不會在額頭上,則是一種功能固著(functional fixation),我們過度的(沒有意識的)堅持眼鏡只能戴著,或是被放在外套口袋或桌上,而沒有想到他其實也可以在頭上,甚至拿來作為別的用途(像柯南的情報眼鏡)。自己把一個東西的功能設了限制,讓我們完全逃不出去,想不到其他可能的功能。
一開始不行不等於之後不行
而有的時候,其實我們有想到可能在自己身上,但是找了眼前胸前都沒找到就放棄了。因為試過前幾個可能性卻沒有找到,我們直覺這個方法太慢了,想必是不在這裡,如果有應該已經找到了。我們把「沒找到」這件事當成是在提醒自己放棄、換別的地方找,這就是進度監控捷徑(Progress Monitoring Heuristic),我們會自己衡量到底要不要放棄當下的策略,導致有時候我們太早就放棄了其實是正確的策略。
這些狀況我們現在讀都會懂,但是陷在問題裡的時候,就是再怎麼樣也想不到啊!那這時候最好的辦法,其實正是先不要管他。這可不是亂說的,根據 Wallas’(1926) 提出創意四步驟(「Preparation 準備期 -> Incubation 醞釀期 -> Illumination 豁朗期 -> 驗證期 Verification」)中便提到在解決問題、「豁」然開「朗」之前,會有個醞釀的時間,就是乾脆的拋下他不管一陣子,問題可能就會自然迎刃而解。就像是想到苯環結構的 Kekulé,就是在放棄拼命一直想的白日夢中,夢到了蛇,然後他就解決了煩惱已久的苯環結構。另外,睡覺也被證實是一種醞釀,有助於解決數學問題(Wagner et al., 2004)。
醞釀效果(incubation effect)真的有這麼神奇?那我們為何不乾脆每天都輕鬆醞釀就好呢?事實上,別忘了在醞釀之前還要有充分的準備期 Preparation,醞釀的時候其實只是幫助我們不再專注於過去錯誤的策略,重新開機,增加我們探索出新的可能的機會(但同時也有可能又回到舊的),把準備好久的知識、方法、經驗,從意識轉入潛意識或意識之外,並不是全然的忘了問題。被賈柏斯譽為史上最偉大的平面設計師的保羅蘭德 Paul Rand,也在和學生討論設計的發想時,提到醞釀的重要,他說:「這就是設計的過程,或說,這就是創意的過程。從問題開始,忘了問題,讓問題自己浮現或讓解決方案自己浮現,然後重新加以評估。這就是你們未來一直要做的事。」
天下除了沒有不散的宴席,也沒有解決不了的問題。解決問題的策略模式很多種,使用最適合當下的問題的策略,想省時間就試試看小撇步,卡關的時候回想一下是不是被上述的種種情況給困住了。魔王在你技巧性的等待致命一擊,而眼鏡說不定其實在廁所裡。當找遍了都找不到的時候,就先了算了吧,給自己一點時間醞釀,大不了明天戴隱形眼鏡就好囉!
網路色彩心理學——為什麼Facebook是藍色而Yahoo是紫色的?
文章來自 產品和設計看過來:互聯網的色彩心理學
為什麼 Facebook 是藍色的——從最初到最新的版本,幾經設計更迭,始終不變的主色調都是藍色?
答案其實很簡單,根據《紐約客》的一次採訪,Facebook 創辦人 Mark Zuckerberg 其實是一個紅綠色盲,他只能分辨出藍色:「藍色對我來說是色彩最豐富的顏色。」
上圖為 Facebook 最初始的設計界面,那時候它還叫做 thefacebook.com。當時,想要在上面開個帳號必須有一個以 .edu(哈佛大學)結尾的電子信箱才行。
無心插柳也好,有意栽培也好,色彩往往能夠體現網路品牌的創辦人的審美和喜好,而設計師對於色彩的挑選和取捨,也是完成作品中的必備環節。
YouTube 設計師 Marc Hemeon 就曾收集了 18 組流行網站或產品的按鈕設計色彩,用來評估和調查色彩對於使用者心理的影響:
對應網站或產品的謎底如下:
1、Google
2、Twitter
3、Facebook
4、Microsoft
5、Pinterest
6、Yahoo
7、Instagram
8、Flickr
9、Spotify
10、Rdio
11、Svbtle
12、Medium
13、Basecamp
14、Square
15、Amazon
16、Quora
17、LinkedIn
18、Path
2、Twitter
3、Facebook
4、Microsoft
5、Pinterest
6、Yahoo
7、Instagram
8、Flickr
9、Spotify
10、Rdio
11、Svbtle
12、Medium
13、Basecamp
14、Square
15、Amazon
16、Quora
17、LinkedIn
18、Path
大部分網站或產品的按鈕色彩都不會超過 3 種,指向「動作」的按鈕應當統一為同一種顏色,比如 Google 的「搜尋」按鈕是藍色,而 Twitter 的「註冊」按鈕則是明亮的黃色。
社群分享工具 Buffer 的共同創辦人 Leo Widrich 在 Blog 上補充了關於色彩的一些觀點,摘錄部分內容如下:
色彩能夠幫助品牌極為簡易的建立用戶認知:
灰色:象徵冷靜、中立;(蘋果、維基百科、紐約時報……)
綠色:象徵健康、生命;(BP 石油、食品超市 whole foods、星巴克……)
藍色:象徵可靠、力量;(戴爾、大眾汽車、IBM……)
紫色:象徵智慧、想像;(Yahoo、T-Mobile、科幻主題電視台 Syfy……)
紅色:象徵血氣、年輕;(可口可樂、樂高、肯德基……)
橙色:象徵歡樂、信任;(芬達、亞馬遜、Firefox……)
黃色:象徵溫暖、透明;(百思買、法拉利、麥當勞……)
綠色:象徵健康、生命;(BP 石油、食品超市 whole foods、星巴克……)
藍色:象徵可靠、力量;(戴爾、大眾汽車、IBM……)
紫色:象徵智慧、想像;(Yahoo、T-Mobile、科幻主題電視台 Syfy……)
紅色:象徵血氣、年輕;(可口可樂、樂高、肯德基……)
橙色:象徵歡樂、信任;(芬達、亞馬遜、Firefox……)
黃色:象徵溫暖、透明;(百思買、法拉利、麥當勞……)
站在消費者角度,色彩也能夠在理解和決策階段起到一定的影響作用:
黃色:吸引注意力的購物窗口;
紅色:刺激心血的緊迫感,常出現在清倉場景;
藍色:多用於銀行和商業機構裡,強調安全;
綠色:讓人聯想到富裕和輕鬆,緩解壓力;(支付寶的信用卡還款按鈕選擇了綠色作為主色調,能夠理解原因了吧)
橙色:呼叫意味濃厚,用於創建下訂、購買、出售的行動;
粉色:服務於女性和年輕女孩的浪漫色調;
黑色:奢侈品的最佳匹配;
紫色:給人舒緩平靜的感受,常被美容及抗衰老產品使用;
紅色:刺激心血的緊迫感,常出現在清倉場景;
藍色:多用於銀行和商業機構裡,強調安全;
綠色:讓人聯想到富裕和輕鬆,緩解壓力;(支付寶的信用卡還款按鈕選擇了綠色作為主色調,能夠理解原因了吧)
橙色:呼叫意味濃厚,用於創建下訂、購買、出售的行動;
粉色:服務於女性和年輕女孩的浪漫色調;
黑色:奢侈品的最佳匹配;
紫色:給人舒緩平靜的感受,常被美容及抗衰老產品使用;
男性和女性對於色彩的喜好度有所偏差:
企業分析服務公司 KISSmetrics 的調查報告顯示(這份報告主要用於建議 App 產品的創業者在產品設計上的策略)——
女性喜愛的色彩:藍色、紫色和綠色;
女性討厭的色彩:橙色、棕色和灰色;
女性討厭的色彩:橙色、棕色和灰色;
男性喜愛的色彩:藍色、綠色和黑色;
男性討厭的色彩:褐色、橙色和紫色;
男性討厭的色彩:褐色、橙色和紫色;
色彩能夠決定轉化率的差距:
美國數位行銷公司 Hubspot 曾經做過一場 A/B Testing,用於測試不同顏色對於使用者點擊轉化造成的差異——
左右兩個測試顏面在內容上完全一致,唯一不同的是按鈕的顏色,在超過 2000 人次的樣本測試中,最終紅色方案的點擊率超過綠色方案的點擊率足足 21%。
而在測試之前,大部分的研究員都猜測綠色方案會獲得更高的點擊,因為就直覺而言,綠色代表著通行、准許通過的意思,而紅色則更傾向於警告、阻止意味。
最後,為什麼 Html 語言裡超鏈接的默認顏色是藍色的?
因為藍色是從灰色底色中脫穎而出的最佳色調。
這個決定是由 Tim Berners-Lee——全球資訊網的發明者做出的。在他那個年代,網路的第一代瀏覽器 Mosaic 顯示的網頁底色通常都是灰底黑字,為了讓超文本連結能夠更方便識別,Tim Berners-Lee 將超連結定義為藍色並帶有底線的文字。
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